Taller de Proyectos Empresariales con Microsoft Project 2010, Senati

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DATOS TÉCNICOS

Taller de Proyectos Empresariales con Microsoft Project 2010
PDF | Spanish | 27 MB | 266 Páginas | Senati | 2011

DESCRIPCIÓN

Los proyectos son una forma de organizar actividades que no pueden ser tratadas dentro de los límites operativos normales de la organización.
Los proyectos se usan a menudo como un medio para lograr el plan estratégico de la organización.
La administración de proyectos es la planeación, organización, dirección y control de los recursos para lograr un objetivo a corto plazo, generalmente con delimitaciones de tiempo, recursos o costos.
La administración de proyectos es importante, ya que ofrece nuevas alternativas de organización. Sirve para aprovechar de mejor manera los recursos críticos cuando están limitados en cantidad y/o tiempo de disponibilidad. También ayuda a realizar acciones concisas y efectivas para obtener el máximo beneficio.

CONTENIDO

• Generalidades sobre la Administración de Proyectos 1
• La Administración de Proyectos 2
• Triángulo del Proyecto 3
• Análisis del trián!Julo del proyecto 4
• Definir un proyecto 6
• Definir los objetivos del proyecto 8
• Definir las suposiciones del proyecto 11
• Definir las delimitaciones del proyecto 13
• Preparar un plan de administración del ámbito 13
• Seguimiento y cierre de proyectos 14
• Metodologías eficaces en la elaboración de proyectos 15
• Aspectos Administrativos del proyecto 16
• Iniciando Microsoft Project 201O 18
• Iniciando Microsoft Project 2010 19
• ¿Que es Microsoft Project 2010? 19
• Ediciones de Microsoft Project 2010 19
• Ingreso al programa 20
• Novedades de Microsoft Project 2010 22
• El ambiente de trabajo de Microsoft Project 2010 25
• Creación y definición de proyectos 32
• Especificar información de proyecto 32
• Definir las propiedades del archivo para el proyecto 34
• Ab:rir una plantilla o un archivo existente 35
• Uti’lizar la Guía de Proyectos para iniciar un nuevo proyecto 36
• Basar el proyecto nuevo en una plantilla 37
• Basar el proyecto nuevo en un archivo existente 38
• Basar el proyecto en una Base de datos existente 38
• Introducir información clave del proyecto 39
• Configurar el calendario del proyecto 40
• ¿Qué es un calendario de tareas? 43
• Las estadísticas del proyecto 46
• Las Tareas 48
• Introducir y Organizar una lista de tareas 50
• Especificar las tareas y sus duraciones 50
• Incorporar una tarea a un proyecto 51
• Especificar una tarea que tiene lugar una vez 51
• Especificar una tarea periódica (repetitiva) 52
• Que es un Hito 54
• Tareas condicionadas por el esfuerzo 55
• Desactivar la especiücación tarea condicionada por el esfuerzo 56
• Eliminar una tarea de la Li:sta de Tareas 57
• Crear un cal’endario para una tarea 58
• Asignar un calendario a una taiea 59
• Establecer dependencias y delimitaciones de tareas 61
• Crear una dependencia entre tareas en un proyecto 62
• Establecer tiempo de adelanto o de posposición entre tareas 64
• Asignar una fecha límite para una tarea 66
• Identificando tareas críticas 67
• Trabajando con una tarea guia 68
• Interrumpir el trabajo en una tarea 69
• Estructurar las tareas 71
• Introducir y organizar una lista de tareas 72
• Estructurar las tareas en un esquema lógico 72
• Crear una tarea de resumen o fase 73
• Mostrar y ocultar las subtareas 7 4
• Modificar una lista de tareas 7 4
• Copiar, mover o eliminar la tarea 7 5
• Vinculando tareas 76
• Vinculando y desvinculando tareas utilizando la vista diagrama de Gantt 76
• Vinculando y desvinculando tareas utilizando la vista de diagrama de red 77
• Códigos de estructura de descomposición del trabajo 79
• Mostrar códigos EDT 79
• Vo’lver a numerar los códigos de tareas de EDT 83
• Códigos de esqUJema personalizados 84
• Crear un código de esquema 84
• Asignar códigos de esquema a tareas o recursos 86
• Proyectos y subproyectos 86
• Mostrar u ocultar las tareas de resumen a nivel de proyecto 89
• Los recursos 91
• Estimar las necesidades de recursos 92
• Especificar la información de recursos y establecer los períodos laborables 94
• Especificar/ Actualizar los nombres de los recursos ent el proyecto 95
• Especificar información básica de los recursos 96
• Introducir información para un irecurso de trabajo 96
• Introducir información para un irecurso material 97
• Asignar un recurso 97
• Asignar un único recurso de trabajo a tiempo completo 97
• Asignar un único recurso de trabajo a tiempo parcial 99
• Asignar un grupo de recursos de trabajo 100
• Asignar la tasa de consumo para un recurso material 101
• Eliminar un recurso 101
• Eliminar un recurso de la Lista de recursos 102
• Establecer períodos laborables, días no laborables y vacaciones a los recursos 103
• Asignar un calendario base a un recurso 105
• Cambiar los periodos laborables, días no laborables y las vacaciones para recursos
• indlividuales 105
• Optimizando y nivelando la asignación de recursos 107
• Los proyectos 109
• Estimar Costos 11 O
• Uti’lidad de la asignación de costos 111
• Establecer tasas de pago y tarifas para recursos 111
• Introducir tasas de recursos 112
• Introducir un grupo de tasas por recurso 112
• Introducir varios grupos de tasas por recurso 113
• Introducir un costo por uso 114
• La programa ción 117
• La programación y sus detalles 118
• Ver en pantalla el proyecto completo 119
• La escala temporal 121
• Comprobar las fechas de comienzo y firn del proyecto 123
• Identificar el Camino Crítico 124
• Cambiar a una vista diferente 125
• Ve:r campos diferentesen una vista 126
• Ve:r campos diferentesen una vista 127
• Mostrar información específica mediante un filtro 128
• Ordenar información en una vista 134
• Ag1rupar información en una vista 135
• Ajuste y conclusión de la programación del proyecto 137
• Inserción de márgenes de holgura 137
• Administraciión de costos 138
• Análisis de los costos del proyecto en lai vista Diagrama de Gantt 138
• Reducción manual de los costos 139
• Control de la carga de trabajo de los recursos 139
• Gráfico de Recursos 139
• Vista Uso de Recursos 140
• Línea de base del plan del proyecto 142
• Guardar un plan previsto 142
• Guardar un plan provisional 143
• Redefinición de la linea de base 144
• Eliminación de la linea de base 146
• Eliminación de planes provisionales 146
• Administración de Proyectos 149
• Administrar y realizar un seguimiento 150
• Procedimientos para realizar el seguimiento del progreso real de las tareas 151
• Comprobar si las tareas se están realizando de acuerdo con el plan 151
• Escribir las fechas reales de comiemzo y fin de una tarea 153
• Escribir la duración real de una tarea 155
• Actualizar el: progreso de una tarea en forma de porcentaje 156
• Procedimientos para realizar el seguimiento del trabajo real de los recursos 157
• Escribir el trabajo total real rea’lizado por un recurso 157
• Actualizar e[ trabajo real de un recurso por periodo de tiempo 158
• Comprobar la va1riación entre el trabajo previsto y el real de un recurso 159
• Procedimientos para comparar los costos reales con el presupuesto 160
• Escribir manualmente los costos reales de tareas 161
• Definir costo fijo 162
• Actualizar los costos reales por periodo de tiempo 162
• Comprobar si las tareas cl!Jestan más o menos de lo presupuestado 164
• Mostrar tarea resumen del proyecto 164
• Ve1r los costos totales del proyecto 165
• Analizar los costos con la tabla Valor acumulado 166
• Procedimientos para compensar la carga de trabajo de un recurso 169
• Buscar recursos sobre asignados y sus asignaciones de tareas 169
• Mostrar la cantidad de trabajo de un recurso 170
• Reducir el trabajo de un recurso 171
• Reasignar trabajo a otro recurso 172
• Retrasar una tarea 173
• Cambiar los días y las horas laborables de un recurso 174
• Creando reportes 177
• Seleccionando, editando y creando reportes 178
• Configurar opciiones para corregir problemas de impresión 185
• Exportación de datos en Reportes 185
• Creando y modificando reportes visuales 187
• Creación de informes 188
• Microsoft lnfoPath 2010 190
• Uso de lnfoPath 2010 191
• Trabajar con la nueva interfaz de lnfoPath 2010 192
• Novedades de lnfoPath 2010 192
• Ingreso al programa 193
• Mantenimiento de formularios 194
• Diseñar y utilizar nuevos formularios 196
• Crear un nuevo formulario 198
• Crear formularios vinculados a datos 204
• ¿Qué es un origen de datos? 204
• Propiedad es de los controles del formiulario 209
• Publicar y Exportar datos del formulario 211
• Microsoft Publisher 2010 217
• Fundamentos 218
• ¿Qué es Microsoft Publisher 2010? 218
• Novedades de Microsoft Publisher 2010 219
• Iniciar Microsoft Publisher 201 O 219
• Elementos de la pantalla de Pu blisher 201 O 221
• Crear una Publicación 221
• Personalización de una publicación 223
• Plantilla de diseño 224
• Combinación de colores 225
• Combinación de fuentes 226
• Uso de tablas 227
• Impresión 231
• Microsoft Visio 2=01 O 236
• Descripción del entorno de trabajo 237
• Qué es Microsott Visio 237
• Novedades de Viisio 201 O 238
• Iniciar Microsoft Visio 201 O 238
• Elementos de la pantalla de Visio 201 O 239
• Uso de las herramientas gráficas de MS Visio 239
• Uso de Plantillas para la presentación de la información 244
• Análisis de información para identificatr tendencias y problemas 24 7
• Va’lidar un diagrama estructurado 247
• Importar reglas de validación 6J un diagrama 247
• Comprobar un diagrama 248
• Diagramas Profesionales 249